Versand von Winmail.dat verhindern
Schon länger beklagen sich Outlook-Benutzer über ein gängiges Problem, das immer mal wieder auftaucht: So kommt es vor, dass man von Kontakten denen man eine E-Mail geschickt hat angerufen wird, weil sie die angehängte winmail.dat nicht öffnen können. Dabei hat man doch gar keine winmail.dat angehängt. In diesem Fall hat Outlook die E-Mail im sogenannten Rich-Text-Format verschickt. Ein Format das viele Microsoft-fremde E-Mail Applikationen nicht öffnen können.
Um zu verhindern, dass die Empfänger eine so formatierte Mail erhalten, sollte die Nachricht grundsätzlich nie im Rich-Text-Format, sondern besser im "Nur-Text"- oder im mittlerweile standardisierten "HTLM-Format" verfasst werden. Outlook bietet über das Optionen-Menue an, das gewünschte mail-Format grundsätzlich festzulegen. (s.u.)
Leider hilft dies nur bei Mails, die in Outlook selbst neu erfasst werden. Bei importierten mails, Aufruf aus anderen Programmen oder aus gespeicherten Kontakten oder per "Mailto:-Link" scheint sich Outlook nicht um die hinterlegten Optionen zu kümmern und entwickelt ein "Eigenleben".
Um auch hier sicher zu stellen, dass Outlook keine Winmail.dat verschickt, kann mit zwei Methoden das Rich-Text-Format gesperrt und Windmail.dat somit verhindert werden.
Wer Outlook bzw. den eMail-Verkehr über Exchange Online in der Microsoft-365-Cloud verwendet, kann im » Exchange Online Admin Panel das Richt-Text-Format ganz einfach verbieten. E-Mails werden dann von Exchange nur noch als reine Text oder HTML E-Mail verschickt. Das ganze klappt übrigens auch bei On-Premise Installationen von Microsoft Exchange.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, durch einen speziellen » Registrierungseintrag "DisableTNEF", das Rich-Text-Format an diesem Rechner zu unterbinden. Diese Einstellung muss an jeder Arbeitsstation vorgenommen werden, auf der die Desktop-Anwendung von outlook läuft.
Grundsätzliche Einstellung in den Outlook Optionen
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Wer seine Outlook Desktop-Version am Versenden von Winmail-Dat-Anhängen verhindern will, kann die Registry um den Eintrag "disableTNEF" ergänzen... 1. Beenden Sie Outlook und alle laufenden Instanzen 2. Starten Sie den Registrierungseditor durch "Ausführen" (rechte Maustaste auf Start-Symbol) und "RegEdit" 3. Navigieren Sie zu folgendem Schlüssel... 4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und klicken Sie anschließend auf DWORD-Wert 5. Geben Sie als Bezeichnung "DisableTNEF" ein und drücken Sie dann die Eingabetaste 6. Nun mit der rechten Maustaste auf DisableTNEF klicken und "Ändern" bestätigen 7. Geben Sie in das Datenfeld "Wert" den Wert 1 ein und klicken Sie dann auf OK Nun beenden Sie den Registrierungs-Editor und starten Ihren Rechner neu. |
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